Якщо вже так сталося, що працівник не повернувся, пропонуємо наступний алгоритм дій.
В першу чергу, за кожен день, коли працівник не з’явився на роботі, складається акт. Його мають підписати щонайменше три особи.
Далі відправляємо працівнику на електронну пошту або у відповідний месенджер, який працівник вказував в заяві, лист з проханням надати пояснення відсутності на роботі. У листі обов’язково зазначити дати, щодо яких потрібно надати пояснення, а також строк, протягом якого ви очікуєте від працівника відповідь.
В разі ненадання пояснень або надання пояснень, з яких не вбачається поважна причина відсутності на роботі, роботодавець має право звільнити працівника за прогул.
Якщо ж причина неповернення працівника на роботу з-за кордону поважна і підтверджена документами, радимо не ризикувати й дочекатися, поки вказана причина зникне.
Період відсутності працівника, що не вийшов на роботу після відрядження чи відпустки, не оплачується і табелюється літерним кодом «НЗ» — до моменту надання пояснень працівником, і літерним кодом «І» — якщо пояснення надано.
Зверніть увагу, поважність причин – це оціночне поняття і саме роботодавцю надано право давати оцінку ситуації й встановлювати наявність чи відсутність поважних причин.
Видаємо наказ про звільнення
Якщо підстави для звільнення за прогул є, оформлюється відповідний наказ. У день звільнення проводиться остаточний розрахунок, виплачується компенсація за невикористану відпустку, працівнику надсилається сканкопія наказу та повідомлення про виплачені суми.
Якщо працівника немає в день звільнення, відповідно до ст. 116 Кодексу законів про працю України, розрахунок може бути здійснений після пред’явлення ним вимоги. До цього моменту направляти повідомлення про виплати не потрібно.
Анулюємо бронь
Після звільнення працівника роботодавець анулює його бронь і протягом 7 днів повідомляє про це ТЦК.
Чи є ризики для підприємства?
І наостанок хочемо заспокоїти. Зазвичай поодинокі випадки залишення працівників за кордоном не створюють перешкод для бронювання інших працівників і не є підставою для анулювання статусу критично важливого підприємства.
Тетяна ДОНЕЦЬ, адвокат, шеф-редактор kadroland
