Направлення працівника у відрядження без попередньої виплати авансу є порушенням трудового законодавства. Відповідно до ст. 121 КЗпП, працівник має право на компенсацію витрат, зокрема добових, проїзду та проживання.
У Держпраці відповіли на питання:
Чи можна направити працівника у відрядження без виплати авансу?
Вимога до працівника щодо відрядження без виплати коштів на відрядження є порушенням законодавства про працю.
Законодавче обґрунтування:
Згідно з ст. 121 Кодексу законів про пацю працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку з службовими відрядженнями.
Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються кошти в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством:
- добові за час перебування у відрядженні,
- вартість проїзду до місця призначення і назад
- витрати по найму жилого приміщення.
Практична необхідність:
Відрядження часто пов’язані з непередбачуваними витратами. Без авансу працівник може опинитися у скрутному фінансовому становищі, що негативно вплине на виконання службових обов’язків.
Видача авансу забезпечує працівнику можливість своєчасно оплатити необхідні витрати, такі як проїзд, проживання та харчування.
Роз’яснення Мінсоцполітики:
У листі Мінсоцполітики від 07.11.2013 № 998/13/155-13, зокрема звертає увагу, що відправлення працівника у відрядження без авансу є порушенням трудового законодавства.
Водночас цілком можлива ситуація, коли працівнику не вистачає виданих роботодавцем на відрядження коштів і він отримує компенсацію у повному обсязі після повернення.
Джерело: Держпраці
Джерело: https://kadroland.com/news/4292-avans-na-vidryadzennya-comu-iogo-obovyazkovo-potribno-vidavati
