З червня 2026 року підвищили оклад всім працівникам, щоб середня зарплата не була нижчою за 25941 грн для підтвердження критичності. Зробили наказ про зміни до штатного розпису. Чи потрібно повідомляти працівників про підвищення окладів? Яким чином повідомити? Чи буде штраф, якщо ми не повідомили працівників?
Обов’язку повідомляти про це працівників заздалегідь – немає. Але доцільно це зробити.
У разі прийняття роботодавцем рішення про підвищення посадових окладів працівникам необхідно:
- видати наказ про внесення змін до штатного розпису;
- повідомити працівників про підвищення посадового окладу.
Зауважте, що про підвищення посадових окладів (зміну розміру чи структури заробітної плати) працівники повинні бути попереджені до запровадження нових умов оплати праці (роз’яснення Держпраці). Отже, гранична дата для такого повідомлення не визначена.
Крім того, трудове законодавство не регламентує, як саме слід оформлювати та здійснювати повідомлення про покращення умов трудового договору (зокрема, підвищення посадового окладу), тому підприємство визначає це самостійно.
Це може бути окреме повідомлення довільної форми.
Водночас на підставі змін до штатного розпису може бути одразу видано індивідуальні накази з кадрових питань тривалого строку зберігання про встановлення нових окладів.
З розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення (п. 11 гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5). Ознайомте працівників з наказом під підпис.
Зауважте, що прямої відповідальності за неповідомлення саме про підвищення посадового окладу не встановлено трудовим законодавством, спір із працівником навряд виникне, адже оклад підвищено. Та все одно доцільно повідомляти працівника про таке підвищення для уникнення ризиків виникнення спорів з органами Держпраці.
