Працівниця йде у декретну відпустку. Написала заяву про видачу трудової книжки для особистого зберігання. Чи треба видавати наказ?
Так, слід видати наказ про видачу трудової книжки.
Нагадаємо, що формально єдиною підставою для видачі працівнику трудової книжки, яка зберігається у роботодавця, є звільнення (ч. 1 ст. 47 Кодексу законів про працю).
Зокрема, Держпраці неодноразово зазначали, що видавати працівникам трудові книжки, які зберігаються у роботодавця, наразі підстав немає. Водночас відсутні підстави відмовити працівнику у видачі такої трудової книжки на його вимогу (подробиці – тут).
Отже, працівниця може написати заяву про видачу їй трудової книжки для самостійного зберігання.
Зауважте, що обов’язок видавати наказ про видачу трудової книжки працівнику для особистого зберігання прямо не встановлений законом, однак заява – це лише прохання працівника. Тому має бути розпорядчий акт (наказ), щоб документально підтвердити факт передачі трудової книжки працівнику та уникнути претензій у разі втрати трудової книжки працівницею.
Джерело: https://kadroland.com/news/4962-ci-potriben-nakaz-pro-vidacu-trudovoyi-knizki
