Наш працівник одружився ще у вересні 2024 року. Нам про це стало відомо тільки в червні 2025. Чи зобов’язані взагалі працівники повідомляти про одруження, розлучення, народження дітей?
Ні, в загальному випадку законодавство не встановлює прямої вимоги для працівників повідомляти роботодавцю про одруження чи розлучення.
Тож той факт, що працівник не повідомив роботодавця про зміну сімейного статусу, не є порушенням.
Водночас є кілька випадків, коли все ж таки працівник має проінформувати про це роботодавця.
Наприклад, якщо:
- внаслідок одруження чи розлучення змінюється прізвище працівниці (рідше – працівника);
- зміна сімейного стану стосується призовника, військовозобов’язаного чи резервіста (в тому числі військовозобов’язаних жінок). Нагадаємо, що про зміну сімейного статусу слід подати до ТЦК працівника повідомлення за додатком 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487;
- у працівника/працівниці є діти. Адже в певних випадках це може вплинути на надання соцвідпустки на дітей, податкової соціальної пільги тощо.
Отже, не зайвим буде періодично інформувати працівників, що в разі зміни сімейного статусу слід подати:
- копію відповідного свідоцтва;
- копію оновленого паспорта та довідки про присвоєння РНОКПП (в разі наявності). Зауважимо, що РНОКПП не змінюється, але довідка видається на оновлене прізвище;
- заяву з проханням взяти в роботу оновлені документи.
До речі, якщо зміна сімейного статусу призводить до зміни прізвища, то не забудьте, видати відповідний наказ, внести зміни до Особової картки П-2 (альтернативного документу) та трудової книжки, якщо вона ще зберігається у роботодавця (або за заявою працівника).
Джерело: https://kadroland.com/news/5510-ci-povidomlyati-robotodavcya-pro-odruzennyarozlucennya
