Посадові інструкції повинні бути індивідуальні для кожного працівника з указанням ПІБ чи загальні за посадою і листа ознайомлення достатньо?
Посадова інструкція розробляється для конкретної посади, а не для кожного працівника, який обіймає цю посаду.
Тому звичайно у заголовку до тексту посадової інструкції зазначаємо лише назву відповідної посади без уточнення ПІБ працівників.
На останньому аркуші посадової інструкції обов’язково оформлюють реквізит «Відмітка про ознайомлення з документом» згідно з вимогами Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020)/
Плутанина з назвами посад – поширена проблема. Kadroland допомагає швидко й точно зорієнтуватись у Класифікаторі: усе чітко, структуровано, із поясненнями
Відмітка про ознайомлення з посадовою інструкцією свідчить про факт ознайомлення з нею працівника та складається з таких елементів:
- слів «З посадовою інструкцією ознайомлений(-а, -і):», що друкують без лапок,
- підпису(-ів), власного(-их) імені (імен) і прізищ(а), дати, яку кожний працівник власноручно проставляє під час ознайомлення.
Наприклад:
З посадовою інструкцією ознайомлений:
Шинкаренко Максим ШИНКАРЕНКО
«14» серпня 2025 р.
Джерело: https://kadroland.com/news/6180-ci-zaznacati-prizvishhe-v-posadovii-instrukciyi
