Якщо підприємство подало скан копії ТК в ПФУ, після опрацювання програмою є повідомлення, що ще потрібно надати диплом. Диплом працівник не приніс і ми як роботодавець не подамо скан копії в ПФУ чи буде за це відповідальність? Чи потрібно просто роботодавцю просканувати і подати в ПФУ, а усі скан копії ТК чи ще потрібно робити виправлення?
Ні, жодна відповідальність роботодавцю не загрожує.
Порядком подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 визначено, що відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників або самим працівником.
Відомості про трудову діяльність працівника подаються:
- працівником особисто до територіального органу Пенсійного фонду;
- працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Тобто передавати сканкопію трудової книжки не є виключним обов’язком роботодавця.
Але в будь-якому випадку радимо допомагати працівникам хоча б інформаційно допомагати виправляти помилки в трудовій, які зробили не на вашому підприємстві.
