Працівник навчається за індивідуальним графіком. З 09.06.25 по 26.06.25 у нього розпочинається сесія. Йому потрібна навчальна відпустка. Але виклику з навчального закладу йому не дають. Чи можна до наказу про відпустку вписувати як підставу довідку з навчального закладу про те, що він навчається за індивідуальним графіком? І що ще може бути підставою в наказі при індивідуальному навчанні? Як це відбувається зазвичай на практиці?
Навчальну відпустку на підставі довідки, що працівник навчається за індивідуальним графіком навчання, надати не можна.
Підставою для надання оплачуваної навчальної відпустки є кілька документів, зокрема:
- заява працівника із проханням надати йому оплачувану навчальну відпустку. В цій заяві працівник має пояснити причини, чому він потребує навчальної відпустки, та зробити посилання на довідку-виклик. Зразок заяви про надання навчальної відпустки – тут;
- довідка-виклик із закладу освіти, яка має надаватися за затвердженою формою № Н-5.01. У цьому документі мають бути зазначені найменування та рівень вищої освіти, форма навчання тощо. Також має зазначатися конкретна підстава для виклику, яка може бути пов’язана з екзаменаційною сесією, захистом диплома та іншими подібними подіями.
Оформляється навчальна відпустка наказом керівника підприємства (зразок наказу – тут). У цьому документі вказується період, на який відпустка надається.
Якщо працівник не надає довідку-виклик належної форми, оформляйте інший вид відпустки (щорічну, без збереження зарплати).
