Фахівці Пенсійного фонду інформують, що до 10 червня 2026 року роботодавці зобов’язані передати скановані копії трудових книжок працівників для їх оцифрування.
Нагадаю, що відповідно до ст. 48 Кодексу законів про працю України, облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі – у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Як зазначають у відомстві, інформація про трудову діяльність працівників надходить до ПФУ автоматично, зокрема:
- через щомісячний податковий розрахунок, який подає роботодавець (Додаток 5);
- через повідомлення про прийняття працівника на роботу, які надсилаються до ДПС.
Водночас звертаю увагу, що обов’язок з оцифрування трудових книжок не покладається виключно на роботодавця. Це може зробити і сам працівник, особливо якщо паперова трудова книжка зберігається у нього.
Для цього необхідно:
- авторизуватися в особистому кабінеті ПФУ;
- у розділі «Відомості про трудову діяльність» завантажити кольорові скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки;
- за потреби додати інші документи для підтвердження стажу;
- підписати заявку електронним підписом і надіслати її до ПФУ.
