Директор поштою отримав повістку на проходження ВЛК. Строк проходження ВЛК, ніби, 14 днів. Чи є ризик, що все відбудеться швидше і його мобілізують без повернення на роботу? Які документи слід зробити, щоб не залишитися без підпису першої особи?
Так, певний ризик швидкого проходження ВЛК є, але у більшості випадків, якщо у військовозобов’язаного не було порушень, він самостійно й у визначені строки з’явився за повісткою, йому дадуть направлення на ВЛК і ще певний час він буде проходити військово-лікарську комісію.
Разом з цим, радимо все ж підстрахуватися і визначити іншу особу, яка матиме право приймати рішення і підписувати документи від імені підприємства.
Якщо у вас немає заступника директора, який наділений відповідним об’ємом повноважень і виконуватиме обов’язки директора на час його відсутності, то краще призначити такого заступника просто уповноважити іншу особу на виконання функцій директора.
Повноваження можуть бути надані наказом (розпорядженням) керівника або довіреністю.
Враховуючи той факт, що директор може бути відсутній на роботі тривалий час, радимо наділити повноваженнями іншу особу, внести дані про таку особу до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР).
Внесення даних до ЄДР дає можливість зробити для такої особи кваліфікований електронний підпис (КЕП) і вона матиме право підписувати від імені підприємства, в тому числі електронні документи.
Отже, поки директор на роботі, він може видати відповідний наказ про надання повноважень (описати об’єм повноважень) певній особі на період його відсутності.
Далі потрібно внести дані до ЄДР і зробити цій особі КЕП.
Джерело: https://kadroland.com/news/6048-povistka-direktoru-yak-pidstraxuvatisya-na-vipadok-mobilizaciyi
