Співробітник отримав інвалідність ще у січні цього року. Але повідомив про це лише зараз. Які дії кадровика? Чи треба зробити якийсь наказ? Як бути щодо відпусток та сплати ЄСВ, адже за осіб з інвалідністю ЄСВ має сплачуватися у меншому розмірі?
Ні, наказ робити не потрібно. Ви маєте лише визначити тривалість відпустки працівника за робочий рік у якому йому встановлено інвалідність. А от ЄСВ за зменшеною ставкою (8,41%) слід буде нараховувати лише з дати подання працівником документів про інвалідність.
Під час визначення тривалості відпустки працівнику щорічну відпустку збільшеної тривалості (26 чи 30 к. дн. залежно від групи інвалідності) надаємо саме з січня, а не з дня надання ним документів.
Статус особи з інвалідністю виникає з моменту встановлення інвалідності, тож, відповідно, і усі пільги для осіб з інвалідністю, у т. ч. й щодо продовженої відпустки, право на яку для них встановлено ч. 7 ст. 6 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), також виникають саме з дня встановлення інвалідності (навіть якщо працівник надав Вам відповідні документи й на кілька місяців пізніше). Жодних наказів для цього видавати не потрібно – просто починаючи з дня встановлення працівнику інвалідності потрібно перерахувати кількість належних йому днів щорічної основної відпустки, виходячи не з 24 календарних днів, а з 26 чи 30 днів (залежно від групи інвалідності).
Також потрібно додати копію документа, який підтверджує інвалідність, до особової справи працівника.
Своєю чергою ЄСВ у зменшеному розмірі (8,41%) слід застосовувати лише починаючи з того місяця, коли було надано документи щодо підтвердження інвалідності.
Увага! Більш пізнє використання можливості роботодавця скористатися пониженою ставкою для нарахування ЄСВ не позбавляє права працівника на вчасне застосування його пільги.
