Надали першу частину відпустки – 12 днів. Чи можна вважати, що ці 12 днів надання як 10 днів за один робочий рік і 2 дні за другий? Тоді є змога надати 14 безперервних днів за робочий рік.
Слід контролювати наявність безперервної частини відпустки (мінімум 14 к.дн.) за кожен робочий рік.
Нагадаємо, що на прохання працівника щорічну відпустку може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 к.дн. (ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»). Детально про поділ відпустки на частини ми говорили на мінікурсі.
Зауважимо, що наявність неподільної частини (мінімум – 14 к.дн.) слід контролювати за кожен робочий рік. На це звертало уваги і Держпраці в листі від 21.01.2025 №107/2.3/2.1-ЗВ-25а.
Отже, фактично – є порушення правил поділу відпустки на частини.
Щодо запропонованого варіанту, зазначимо наступне.
Перший варіант – робочий рік ще триває. Якщо 12 к.дн. відпустки надано за робочий рік, який ще триває, то в такому випадку не можна вважати, що така відпустка частково надана за наступний робочий рік.
Приклад 1. Триває робочий рік 01.05.2025 – 30.04.2026, за який надано 12 к.дн. щорічної основної відпустки.
Не можна вважати, що надано 10 к.дн. за поточний робочий рік і 2 к.дн. за наступний робочий рік (01.05.2026-30.04.2026), оскільки надання відпустки за робочий рік, який ще не почався, не передбачено. Детально розглядали таку ситуацію тут.
Другий варіант – робочий рік закінчився, почався новий. А от така ситуація можлива. Але! Виключно, якщо такі 12 днів були надані вже після початку поточного робочого року.
Приклад 2. 12 к.дн. відпустки надано за робочий рік 01.05.2024-30.04.2025.
Тут важливо, коли саме було надано 12 днів відпустки. Якщо в період з 01.05.2024 по 30.04.2025, то це порушення (див. приклад 1).
А от якщо їх було надано, коли вже почався новий робочий рік (01.05.2025 – 30.04.2026), то можна вважати, що 10 к.дн. щорічної основної відпустки надано за минулий робочий рік (01.05.2024 – 30.04.2025) і 2 к.дн. – за поточний (01.05.2025 – 30.04.2026).
Зауважимо, що послідовне використання частин відпустки це лише рекомендація. Детально про це говорили тут.
Але звісно це може привернути увагу контролерів.
Джерело: https://kadroland.com/news/5644-shho-robiti-yakshho-nemaje-nepodilnoyi-castini-vidpustki-v-14-kdn
