Фахівці Держпраці у листі від 21.01.2025 №107/2.3/2.1-ЗВ-25а роз’яснили, як правильно надавати щорічну відпустку за минулі періоди та за поточний робочий рік у разі її поділу на частини.
За загальним правилом щорічна основна відпустка становить не менше 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору, і може бути поділена на частини будь-якої тривалості. (ст. 6, ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки).
Держпраці зазначає, що законодавством про працю черговість надання щорічних відпусток за різні роки не визначена, тому їх можна надавати як за минулі роки, так і за поточний період. Водночас за кожен робочий рік має бути окрема безперервна частина тривалістю не менше 14 календарних днів.
Відповідно, якщо працівнику надається 14 днів щорічної відпустки, з яких 3 дні – за минулий рік, а 11 – за поточний, це порушує вимоги ст. 12 Закону про відпустки, оскільки за поточний рік не забезпечено основну безперервну частину тривалістю не менше 14 календарних днів.
