Графіки відпусток на підприємстві повинні зберігатись 1 рік? У випадку перевірки (податкової чи Держпраці) запитують графіки відпусток за минули періоди чи лише за поточний рік? Бо у разі перевірки за минулий період графіки відпусток вже знищені, як бути в такому випадку?
Так, термін зберігання графіка відпусток – один рік.
Відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5, строк зберігання графіку відпусток становить один рік (ст. 515).
Зверніть увагу, що згідно з Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5, документи після закінчення строків зберігання продовжують зберігатися в поточному діловодстві до завершення року, в якому сплив строк зберігання, а вже потім можуть вилучатися для знищення.
Наприклад, графік відпусток на 2024 рік закінчив діяти 31.12.2024 р., відповідно, початком обчислення його строку зберігання є 01.01.2025 р. Таким чином, його можна знищити з початком 2026 року.
Отже, при перевірках у 2025 році можуть бути запитані графіки відпусток за 2024 та 2025 роки. А от графік за 2023, 2022 року тощо Ви вже мали право знищити. Хто відповідатиме за передчасне знищення документів, читайте тут.
Джерело: https://kadroland.com/news/4752-strok-zberigannya-grafika-vidpustok
