В мінікурсі «Припинення трудових відносин: покроковий алгоритм дій роботодавця» зазначено, що якщо працівник у день звільнення відсутній на роботі, то доцільно йому надіслати рекомендований лист про необхідність отримати копію наказу про звільнення та трудову книжку (якщо вона знаходиться у роботодавця). У мене дещо інший випадок був. Я надсилала копію наказу про звільнення, книжка зберігалась у працівника. То як треба вчиняти кадровику у такій ситуації: надсилати завірену копію наказу про звільнення і розрахунок сум, які йому виплачені, чи повідомляти про необхідність прийти по наказ?
У наведеній вами ситуації достатньо надіслати працівникові копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані суми оплати праці.
Повідомляти працівника про необхідність прийти на роботу для отримання наказу не потрібно.
Оскільки працівник не з’явився в день звільнення, а трудова книжка знаходиться у працівника, то потрібно:
- Надіслати поштове повідомлення (бажано надіслати рекомендований лист з описом вкладення) із:
- інформацією про нараховані суми (ст. 116 КЗпП);
- копією наказу про звільнення (ч. 2 ст. 47 КЗпП).
- У наказі про звільнення зазначити, що копія наказу надіслана працівнику поштою.
Джерело: https://kadroland.com/news/4477-trudova-knizka-u-pracivnika-a-vin-ne-zyavivsya-v-den
