Потрібно подати скасовуюче і початкове повідомлення про прийняття на роботу, а також уточнюючий Д5. А в Д1 починаючи з поточного звіту відображати правильне прізвище.
Згідно з розділом V Порядку № 4 потрібно подати «уточнюючий» Д5 за період прийняття на роботу за наступним принципом:
- перший рядок з ознакою «1» у графі 20 із заповненням усіх граф як було у звітному Д5, тобто з помилкою у прізвищі;
- другий рядок з ознакою «0» у графі 20 із заповненням усіх граф як було у звітному Д5, але з правильним прізвищем.
Коригувати Д1 за минулі періоди не треба – починаючи зі звітного податкового розрахунку відображаєте правильне прізвище і таким чином інформація в реєстрі застрахованих осіб і за минулі періоди буде актуалізована.
Також потрібно подати спочатку «Скасовуючу» (з помилковим прізвищем), а потім «Початкову» (з правильним прізвищем) форму повідомлення про прийняття на роботу у періоді укладення трудових відносин.
Термінів виправлення таких помилок не встановлено, штрафів також.
