На практиці, під час дії воєнного стану, тривалу відпустку без збереження зарплати оформлюють за ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Оскільки воєнний стан продовжено до 9 травня 2025 року включно, відпустку за цією підставою можна надавати не пізніше цього строку.
Держпраці розʼяснює наступне. Підставою для оформлення зазначеної відпустки є заява від працівника про надання відпустки без збереження заробітної плати, погоджена керівником установи. В заяві зазначається вид відпустки, підстава та підтвердження для її надання, дата початку та закінчення, тривалість відпустки. У преамбулі наказу зазначається підстава: норма відповідного закону та заява (для відпустки за ініціативою працівника). У наказі зазначаються ті ж самі відомості, що й у заяві, і додатково вказується дата виходу працівника на роботу.
Таким чином, за роз’ясненням Держпраці у разі продовження дії військового стану, яка затверджується новим нормативним актом, змінюється як підстава надання відпустки, так і її можлива тривалість, що потребує видання нового наказу, а відповідно і написання нової заяви.
Тобто, якщо у наказі зафіксовано конкретну дату закінчення воєнного стану, після завершення відпустки працівник або виходить на роботу, або подає заяву на її продовження, після чого роботодавець видає новий наказ.
