Сьогодні на мінікурсі розбираємо, як правильно оформити відпустку по вагітності та пологах, щоб уникнути помилок.
Декрет – обов’язкова відпустка
Нагадаємо, що відпустка по вагітності та пологах є соціальною відпусткою, яку жінка отримує на підставі листка непрацездатності. До речі, саме цю відпустку називають «декретом» чи «декретною відпусткою».
Роботодавець не може відмовити працівниці у її наданні – ні під час воєнного стану, ні у разі тимчасового призупинення трудового договору.
Тривалість відпустки по вагітності та пологах
За загальним правилом декретна відпустка триває 126 календарних днів: 70 днів до пологів і ще 56 — після.
Якщо ж пологи були ускладненими або народилося двоє чи більше дітей, післяпологовий період продовжується до 70 днів, а вся відпустка загалом може становити 140 днів.
Дата початку декретної відпустки
У загальному випадку медичний висновок категорії «Вагітність та пологи» формується від початку 30 тижня вагітності.
Однак у липні минулого року правила надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами змінилися. Працівницям надано право, за відсутності медичних протипоказань, самостійно визначати дату початку декрета без скорочення загальної його тривалості та без втрати суми декретних виплат.
Зокрема, згідно з Порядком формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я, затвердженим наказом МОЗ від 01.06.2021 №1066, листок непрацездатності по вагітності та пологах оформлюється з дати, яку сама обирає жінка, починаючи з 30-го тижня вагітності і до дня пологів включно.
Перенесення дати початку декрета не впливає на загальну тривалість
Якщо майбутня мама вирішить відкласти оформлення медичного висновку, достатньо написати заяву на головного лікаря медичного закладу, у якому жінка стоїть на обліку, за встановленою формою. Підкреслюємо, що тривалість відпустки при цьому залишається незмінною – 126 календарних днів. Адже відтерміновується сам факт видачі декретного лікарняного.
Наприклад, працівниця не має медичних протипоказань і вирішила працювати довше. Замість «стандартного» початку декрету, за її заявою їй відкриють лікарняний, наприклад, через місяць. Хоч відпустка почнеться і пізніше, але у підсумку загальна тривалість відпустки залишиться 126 календарних днів. Декретні вона отримає за весь період такої відпустки.
Якщо висновок так і не оформили до моменту пологів — його автоматично формують з дати народження дитини.
Якщо жінка не хоче відтерміновувати відпустку або існують медичні протипоказання, застосовується стандартний розподіл: 70 календарних днів до пологів та 56 після, починаючи з дня пологів.
Наказ про початок декрету: позиції Мінсоцполітики та Мінекономіки
Тепер, коли зрозуміли тривалість і можливість обирати дату початку відпустки, час розібратися з її оформленням: чи обов’язковий наказ роботодавця для відпустки по вагітності та пологах?
Ми вже з’ясували, що підставою для її надання є листок непрацездатності. Закон України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» прямо не вимагає, щоб одночасно з лікарняним працівниця подавала заяву, а роботодавець – видавав наказ.
Цікаво, що Мінсоцполітики в листі від 28.02.2019 № 228/0/206-19 наголошує: оформлення відпустки по вагітності та пологах наказом є обов’язковим. Наявність такого наказу дозволяє правильно вести облік робочого часу та уникнути помилок при нарахуванні заробітної плати й допомоги по вагітності та пологах.
Своєю чергою, Мінекономіки в листі від 21.05.2025 №4701-05/38100-09 наводить інший висновок: видання наказу на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами не є обов’язковим. Основною і достатньою підставою для надання такої відпустки є листок тимчасової непрацездатності.
Оформлення декрету: позиція редакції
На практиці зараз може бути два способи оформлення відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами.
Перший полягає у тому, що ця відпустка надається виключно на підставі листка непрацездатності. Другий – на підставі листка непрацездатності та заяви працівниці видається наказ про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами. На наш погляд, другий спосіб є більш безпечним та практичним, а ще відповідає загальним вимогам оформлення відпусток. Обґрунтуємо.
Якщо жінці за її заявою лікарняний по вагітності та пологах відкривають пізніше стандартного строку, то дата початку декрету і дата у лікарняному збігаються. Але можлива ситуація, коли жінці відкрито лікарняний в строк, але вона вирішила ще попрацювати. Про таке рішення роботодавець має бути офіційно поінформований. У такому разі дата початку відпустки не буде збігатися з датою у лікарняному.
Приклад. Працівниці відкрито листок непрацездатності з 01.10.2025 по 03.02.2026. Вона написала заяву про початок декретної відпустки з 15.10.2025.
У такому випадку тривалість відпустки по вагітності та пологів скорочується і становить не 126 днів, а 112 календарних днів, оскільки 14 календарних днів, які працівниця відпрацювала у жовтні, оплачуються як робочі.
Важливо: це не те саме, що право самостійно обирати дату початку відпустки до оформлення лікарняного — у нашому випадку листок непрацездатності вже виданий
Також зауважимо, що роботодавець не має права за власної ініціативи відправляти працівницю в декретну відпустку, навіть якщо відкритий електронний лікарняний бачить у себе в кабінеті на порталі ПФУ. Тому зафіксувати волевиявлення працівниці про дату початку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами найкраще саме у заяві, підкріпленої сформованим листком непрацездатності, що і буде підставою для видання наказу.
Алгоритм дій для оформлення відпустки по вагітності та пологам
Працівниця подає заяву на ім’я роботодавця, в якій вказує період та день початку відпустки. Це може бути стандартний варіант — 70 календарних днів до пологів і 56 після, перенесення дати початку відпустки за листком непрацездатності на інший період або відтермінування початку відпустки, продовжуючи роботу при відкритому лікарняному.
Наприклад:
Прошу надати відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з першого жовтня 25 року по третє лютого 26 року на 126 календарних днів.
Далі, на підставі заяви та листка непрацездатності роботодавець видає відповідний наказ про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
Саме на підставі наказу фіксуються всі подальші відмітки щодо працівниці: кадрова служба робить записи в особовій картці, в Табелі обліку використання робочого часу відмічається відсутність працівниці.
Висновки
Незважаючи на наявність листка непрацездатності, вважаємо, що процес оформлення відпустки у зв’язку із вагітністю має виглядати так: працівниця подає заяву, в якій вказує бажану дату та період відпустки. На підставі цієї заяви та листка непрацездатності роботодавець видає наказ, що фіксує волевиявлення працівниці та дозволяє правильно вести облік робочого часу.
