Сезон відпусток стартує, і на Гарячу лінію вже надходять перші запитання від бухгалтерів. У фокусі — оформлення відпусток працівникам, які працюють за суміщенням або сумісництвом, підстави для щорічних додаткових відпусток, а також нюанси звільнення в цей період. Перегляньте добірку відповідей і виберіть ті, що стануть у пригоді саме вам.
Працівник, який обіймає дві посади за суміщенням, подав заяву на відпустку. Як оформити відпустку: за двома посадами водночас чи лише за основною?
Якщо працівник працює за суміщенням, оформте один наказ про одну відпустку у звичайному порядку. Відпустку надавайте лише за однією посадою, адже працівник виконує обидві роботи в межах робочого часу.
Суміщення посад означає, що працівник додатково виконує обов’язки за іншою посадою в межах одного робочого дня в тій самій установі. У цьому разі збільшується навантаження, а не тривалість робочого дня.
Доплату за суміщення включіть у розрахунок середньої заробітної плати за час відпустки за основною посадою. Якщо ви маєте на увазі не суміщення, а внутрішнє сумісництво, оформте два накази — окремо за кожною посадою. Тривалість відпустки за сумісництвом має відповідати законодавчо встановленій тривалості для цієї посади.
Одинока мати хоче взяти додаткову відпустку на дітей і поділити її на дві частини: п’ять календарних днів до вихідних і ще п’ять після. Чи може керівник установи задовольнити її прохання?
Додаткова відпустка на дітей є соціальною, а не щорічною, тому її не можна ділити на частини. Працівниця, яка має право на 10 календарних днів цієї відпустки, мусить використати їх повністю.
Однак ситуація змінюється, якщо йдеться про 17 календарних днів соціальної відпустки на дітей, яку надають за кількома підставами. Цю відпустку можна поділити на 10 та 7 днів (лист Мінсоцполітики від 12.05.2015 № 256/13/116-15).
Працівник-чорнобилець, який має другу категорію, торік використав додаткову відпустку з 25.12.2024 до 09.01.2025. Чи має він право на додаткову відпустку в поточному календарному році?
Так, має.
Одним із видів відпусток є інші додаткові відпустки, передбачені законодавством (п. 3 ч. 1 ст. 76 КЗпП; п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону про відпустки).
До інших додаткових відпусток належить додаткова відпустка постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи. Закон № 796 надає громадянам, постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи, право на додаткову відпустку зі збереженням заробітної плати строком 14 робочих днів (16 календарних днів) на рік.
Додаткова відпустка для громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, є гарантованою державою пільгою. Тому роботодавець зобов’язаний забезпечити право працівника на цю відпустку протягом календарного року.
Чорнобильська відпустка не належить до щорічних відпусток. Вона встановлена спеціальним законом для окремої категорії громадян, тому її надають один раз протягом календарного року. Працівник, який не використав відпустку у 2024 році, не може перенести її на 2025 рік.
Законодавство не містить застережень щодо початку та закінчення відпусток, що можуть припасти на грудень або січень. Тому, якщо додаткову відпустку постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи надаєте в грудні або січні, вона вважається наданою за той календарний рік, на який припадає її початок.
Чи може керівник установи звільнити працівника під час відпустки, якщо той хоче звільнитися?
Відповідь залежить від причини, з якої працівник бажає звільнитися. Закон забороняє звільняти працівника під час відпустки або хвороби, якщо розірвання трудового договору ініціює роботодавець. Якщо звільнення ініціює працівник, відповідно до статті 38 КЗпП, йому потрібно лише письмово попередити керівника за два тижні. Інших вимог законодавство не встановлює.
Отже, працівник може подати заяву про звільнення навіть під час відпустки або хвороби. Якщо він подасть заяву про звільнення за власним бажанням без поважної причини, керівник зобов’язаний звільнити його через два тижні. Якщо ж у заяві працівник вказує поважні причини для звільнення (переїзд, переведення родича на нову роботу, медичне підтвердження неможливості продовжувати роботу тощо), керівник зобов’язаний звільнити працівника в бажаний для нього строк (ч. 1 ст. 38 КЗпП).
Чи може бухгалтер утримати із зарплати працівника наперед виплачені відпускні, якщо працівник вирішив звільнитися до закінчення робочого року, за який він уже відгуляв відпустку повної тривалості?
Якщо працівник звільняється до закінчення робочого року, за який він уже відгуляв відпустку повної тривалості і йому виплатили відпускні, керівник установи має право утримати наперед виплачені відпускні із зарплати працівника (ч. 1 ст. 22 Закону про відпустки). У цій ситуації має значення причина, з якої працівник звільняється.
Не утримуйте відпускних, якщо працівник звільняється через:
— переведення на інше підприємство за згодою або перехід на виборну посаду, передбачену законодавством;
— відмову від переведення на роботу в іншу місцевість разом з установою або відмову продовжувати роботу через істотну зміну умов праці;
— виявлення невідповідності посаді або виконуваній роботі через недостатню кваліфікацію чи стан здоров’я, що заважає продовжувати роботу;
— поновлення на попередній посаді;
— направлення на навчання;
— вихід на пенсію (ч. 2 ст. 22 Закону про відпустки).
Якщо причина, з якої звільняється працівник, не належить до переліку, зазначеного в частині 2 статті 22 Закону про відпустки, під час остаточного розрахунку із працівником бухгалтер має право утримати з його зарплати суму відпускних за дні відпустки, надані наперед.
Атестацію робочих місць за умовами праці в установі проводили у квітні 2017 року. Чи можна працівникам надавати щорічні додаткові відпустки за роботу зі шкідливими умовами праці у 2025 році, якщо умови праці в установі за вісім років не змінилися?
Ні, не можна.
Щорічну додаткову відпустку за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці надають працівникам, зайнятим на роботах, пов’язаних із негативним впливом на здоров’я шкідливих виробничих факторів, за Списком виробництв.
Конкретну тривалість відпустки встановлюють колективним чи трудовим договором залежно від результатів атестації робочих місць за умовами праці та часу зайнятості працівника в цих умовах. Ураховують показники та критерії умов праці, за якими надаватимуть щорічні додаткові відпустки працівникам, зайнятим на роботах, пов’язаних із негативним впливом на здоров’я шкідливих виробничих факторів, затверджені Наказом № 383.
Атестацію робочих місць проводять у строки, які передбачає колективний договір, але не рідше ніж один раз на 5 років (п. 4 Порядку № 442).
У наведеному запитанні останню атестацію робочих місць в установі провели у квітні 2017 року, отже, строк дії атестації вже минув. Оскільки право на щорічну додаткову відпустку за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці треба підтверджувати результатами атестації робочих місць, після закінчення цього строку працівники не мають права на цю відпустку.
