У колишнього працівника. який до нас звернувся, у трудовій книжці дата народження написана не повністю (тільки рік народження). ПФУ, куди звернувся працівник, вимагає виправлення в книжці. Скажіть чи можу я дописати дату і як правильно це зробити? Просто дописати чи потрібно збоку на лівій стороні про це вказати?
Відповідно до п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі – Інструкція № 58) зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім’я, по батькові й дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім’я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.
Зазначені зміни вносять на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки.
Однією рискою закреслюється, у вашому випадку, рік народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки й завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Запис в трудовій книжці може виглядати наступним чином:
Дату народження змінено на ХХ.ХХ.ХХХХ на підставі паспорта серія ХХ номер ХХХХХ, виданого ……. ХХ.ХХ.ХХХХ
Джерело: https://kadroland.com/news/4823-vipravlyajemo-pomilki-u-trudovii-knizci
