Чи потрібно оформляти роботу у вихідні дні працівнику, якого направлено у відрядження з п’ятниці по понеділок (тобто з урахуванням вихідних), щоб ці дні були оплачені як робочі (окрім добових)?
Окремо оформлювати роботу у вихідні дні під час відрядження не потрібно, якщо працівника спеціально направляють для роботи у ці дні. У такому випадку одразу в наказі про відрядження потрібно визначити компенсацію за роботу у вихідний день.
Радимо роботодавцям, особливо тим, на яких не поширюється дія Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну України від 13.03.1998 № 59 (далі – Інструкція № 59), розробити та затвердити Положення про відрядження, де прописати всі важливі деталі.
У такому Положенні варто прописати, зокрема, такі моменти:
- розміри добових, що підлягають виплаті відрядженим працівникам;
- правила компенсації витрат, здійснених працівником у відрядженні, а також правила їх документального підтвердження (які саме документи та в якому вигляді повинен подати працівник для компенсації його витрат). Також у положенні можете встановити обмеження для працівників на витрати (наприклад, щодо виду транспорту та категорії готелів, у яких має право зупинятися працівник тощо);
- порядок видачі авансу та повернення невикористаного залишку після прибуття працівника з відрядження;
- порядок та строки подання Звіту.
Якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідні дні, то компенсацію за роботу в ці дні виплачують відповідно до законодавства згідно зі ст. 72 Кодексу законів про працю України.
Тобто, якщо він буде працювати в цей день відрядження, то така робота може компенсуватися, за згодою сторін:
- наданням іншого дня відпочинку;
- або у грошовій формі у подвійному розмірі.
У такому разі працівник має обрати вид компенсації, а роботодавець – в наказі про відрядження одразу зазначити про це: «надати інший день відпочинку» або «оплатити роботу у вихідний день у подвійному розмірі».
Джерело: https://kadroland.com/news/6019-yak-oformiti-vixidni-u-vidryadzenni-shhob-yix-oplatili-yak-roboci
