Маю питання щодо реєстрації наказів. Наказ на преміювання працівників за відпрацьований місяць повинен бути оформлений до 3-го робочого дня наступного місяця? Якою датою слід правильно реєструвати такий наказ: останнім робочим днем місяця, за який виплачується премія чи днем фактичного його формування, тобто 2 або 3-м робочим днем наступного місяця?
Будь-який наказ реєструється в день його підписання керівником юрособи.
Не витрачайте час на сумнівні приклади з інтернету. Окі-Докі – це надійне джерело актуальних кадрових документів, створених за нормами законодавства
Щодо реєстрації наказу, важливо розуміти, що не існує такого поняття, як «формування наказів». Зазвичай говорять про «формування справ», але це не стосується питання реєстрації наказів. Процес реєстрації наказів на підприємстві включає кілька етапів:
- Підготовка проєкту наказу;
- Погодження (візування) проєкту з відповідними зацікавленими посадовими особами (заступником директора, головним бухгалтером, керівниками структурних підрозділів);
- Видання наказу керівником юрособи шляхом підписання проєкту;
- Реєстрація наказу в Журналі чи іншій прийнятій на підприємстві реєстраційній формі.
Що стосується конкретної дати реєстрації наказу про преміювання працівників, її потрібно визначати, керуючись внутрішніми правилами вашої організації, а також нормативно-правовими актами, що регулюють цей процес.
Важливу роль у цьому відіграє Положення про преміювання, яке визначає правила оформлення таких наказів. Тому краще проконсультуватися з юрисконсультом вашої юрособи, щоб визначити правильну дату.
Річ у тім, що у багатьох компаніях дата виплати заробітної плати й премії може відрізнятися. Наприклад, у деяких компаніях виплата здійснюється в останні дні відпрацьованого місяця, в інших — на початку наступного місяця.
Важливо: наказ про преміювання має бути підписаний і зареєстрований до моменту нарахування та виплати премії, а не після цієї події.
У ситуації, коли працівники отримали зарплату та премію за червень 30-го червня, видавати наказ 3 липня (заднім числом) є неприпустимим. Адже виникає питання: на підставі якого наказу бухгалтер зробив нарахування премії?
Джерело: https://kadroland.com/news/5865-yak-pravilno-rejestruvati-nakaz-pro-premiyuvannya-pracivnikiv
