Як самостійно завантажити скан-копії трудової книжки для оцифрування

ПФУ роз’яснює, як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України. Зокрема, важливо дотримуватися технічних вимог до виготовлення скан-копій трудової книжки. Також надано відповідь на запитання: чи потрібно додавати скан-копії інших документів.

Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової трудової книжки.

Наявність електронної трудової книжки зменшує ризики пошкодження, втрати чи фальсифікації даних, забезпечує високий рівень захисту персональної інформації.

Зручний і доступний сервіс на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України portal.pfu.gov.ua дозволяє подати скановані копії паперових трудових книжок та інших документів, що підтверджують трудову діяльність працівника, для переведення в електронний вигляд.

Завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування через вебпортал можна самостійно:

1. Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
2. Оберіть у розділі «Комунікації з ПФУ», що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку «Відомості про трудові відносини».
3. Заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних.
4. Завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG.
5. Підпишіть КЕП та натисніть «Відправити до ПФУ».
6. Результат опрацювання заяви можна переглянути у вкладці «Мої звернення».

Довідково:

Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:

1. повинні бути кольоровими та чіткими;
2. відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
3. розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Разом з трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж:

1. документи про здобуття освіти;
2. свідоцтво про народження дитини (для жінок);
3. військовий квиток;
4. інші документи, які підтверджують періоди роботи (у разі необхідності).

Від редакції: з практики — скан-копії додаткових документів подають в разі наявності зауважень від ПФУ

Джерело: ПФУ

Джерело: https://kadroland.com/news/1307-instrukciya-shhodo-samostiinogo-zavantazennya-skan-kopiyi-trudovoyi-knizki-dlya-ocifruvannya