Які кадрові документи реєструються в журналі реєстрації внутрішніх документів? Чи є перелік у законодавстві? Де реєструвати посадові інструкції, графіки відпусток, аркуші ознайомлення працівників?
Законодавством такий перелік не передбачений.
Всі зазначені документи, зокрема посадові інструкції, графік відпусток – це внутрішні службові документи юрособи. Тому їх потрібно реєструвати в Журналі реєстрації внутрішньої документації. Цей журнал передбачений у ст. 122 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.
На великому підприємстві зі штатною кількістю понад 1000 працівників доцільно вести окремий Журнал реєстрації посадових інструкцій.
Так само це стосується і заяв працівників. На малому підприємстві – у загальному Журналі реєстрації внутрішньої документації, на великому – в окремому Журналі реєстрації заяв працівників підприємства.
