Працівник написав заяву на відпустку 19.11.2025. Коли можна реєструвати заяву в Журналі реєстрації заяв: після резолюції директора чи в день подання в кадрову службу?
Заява має бути зареєстрована у день її прийняття в кадровій службі, тобто 19.11.2025.
Реєстрація наказів, згідно з Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мін’юсту 18.06.2015 №1000/5, проводиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в наказах інформації. Крім того, реєстраційні дані наказу — дата, індекс (номер), важливі під час оформлення (заповнення) інших документів, наприклад, в повідомленні до органів Державної податкової служби, заповненні відповідних граф особової картки № П-2, трудової книжки тощо.
Відповідно до п. 3 гл. 3 розд. ІІІ Правил №1000/5 документи реєструються лише один раз (вхідні – у день надходження або не пізніше наступного робочого дня (якщо документ надійшов у неробочий час), створювані – у день підписання або затвердження).
Зареєстровані документи передаються на розгляд керівництва установи в день їх надходження або наступного робочого дня у разі надходження документів у неробочий час. Телеграми, телефонограми та інші термінові документи передаються негайно (п. 1 гл. 4 розд. ІІІ Правил №1000/5).
Документи, розглянуті керівництвом установи, повертаються з резолюцією щодо їх виконання в службу діловодства, яка здійснює передачу документів на виконання.
Зміст резолюції керівника буде внесений у відповідну графу Журналу реєстрації заяв вже після опрацювання заяви керівником.
Навіть якщо працівникові буде відмовлено у наданні відпустки, факт подання заяви має бути зафіксований шляхом її реєстрації.
Джерело: https://kadroland.com/news/7550-koli-rejestruvati-zayavi-pracivnikiv
