При оцифруванні трудової книжки працівниці стикнулися з такою проблемою: при зміні прізвища у 2003 році працівник відділу кадрів зробив надпис на внутрішньому боці обкладинки що прізвище змінено на таке-то згідно зі свідоцтвом про шлюб номер від _. Але не поставив ані підпис, ані печатку підприємства / іншого. Чи можемо поставити підпис нашого керівника та печатку нашого підприємства, тобто підприємства де тепер працює працівниця? Це буде вірно чи вона мусить звернутись на підприємство де працювала в той час?
Так, ви можете поставити підпис та печатку, але за умови надання вам працівницею того ж документа, який вона свого часу подавала колишньому роботодавця.
Відповідно до п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мін’юсту, Мінсоцзахисту та Мінпраці від 29.07.1993 №58:
Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім’я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім’я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.
Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім’я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Фактично у працівниці старе прізвище вже закреслене, нове внесене, і навіть прописано на підставі якого документа. Тож якщо ці відомості актуальні на сьогодні ви можете їх засвідчити після одержання належного документа.
Звісно, якщо ще є можливість звернутися до старого роботодавця підтвердження міг би зробити й він. Але тут є нюанс: часу минуло вже чимало, інспектор з кадрів або керівник підприємства міг змінитися, та й само підприємство могло бути реорганізоване.
Тому найпростіше самостійно завірити такий запис, якщо він актуальний.
