Чи можна розробити шаблони заяв від працівників? Чи заяви мають бути написані виключно власноруч?
Заява може бути як друкована, так і написана від руки.
Згідно з вимогами для виготовлення документів (п. 7.1 ДСТУ 4163:2020) організаційно-розпорядчі документи виготовляють за допомогою автоматизованих та/або друкувальних засобів.
Окремі внутрішні документи (заяви, пояснювальні та доповідні записки тощо), авторами яких є посадові та інші фізичні особи, допустимо оформлювати рукописним способом.
Тобто працівники можуть надавати заяви, оформлені:
- власноруч (рукописно);
- в друкованому вигляді. Але на таких документах підпис працівника має бути проставлений власноруч;
- у вигляді шаблонів. Форму такого шаблону варто затвердити вашим локальним документом, наприклад в інструкції з діловодства чи інструкції з кадрового діловодства.
Джерело: https://kadroland.com/news/3808-zayava-na-vidpustku-rukopisna-ci-nadrukovana
