Працівник звільняється, але знаходиться за кордоном, і просить трудову книжку залишити на зберіганні у роботодавця. Чи це можливо і як таке прохання можна зафіксувати?
Так, роботодавець може залишити на зберігання трудову книжку звільненого працівника.
Це прямо не вказано в чинному законодавстві, але з огляду на відсутність заборони й наведені нижче норми, може зробити висновок про можливість зберігання трудової книжки на підставі заяви працівника або коли вказівок працівника щодо трудової книжки не було зроблено.
Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58) власник або уповноважений ним орган зобов’язаний видати працівнику його трудову книжку в день звільнення з внесеним до неї записом про звільнення.
Відповідно до п. 4.2 Інструкції №58 якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то власник або уповноважений ним орган в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки.
Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника.
Отже, якщо працівника в день звільнення не має на роботі, формально роботодавець повинен повідомити про необхідність забрати трудову книжку і до отримання заяви від працівника зберігати її.
Але якщо працівник сам напише заяву про зберігання, то, на нашу думку, роботодавець має право залишити трудову книжку на зберігання до того моменту, поки працівник не розпорядиться іншим чином (не отримає трудову книжку сам або не надасть повноваження на отримання іншій особі, або не попросить переслати трудову книжку на певну адресу).
Джерело: https://kadroland.com/news/6034-zberigannya-trudovoyi-knizki-pislya-zvilnennya-pracivnika
