На підприємстві планується зміна назви структурного підрозділу. Як діяти кадровику?
Якщо йде мова лише про перейменування відділу і при цьому не змінюються посадові обов’язки, назви посад, умови оплати праці, то жодних заяв та наказів про переведення / переміщення не потрібно.
Щоб оформити зміни у назві структурного підрозділу, необхідно:
- Видати наказ з основної діяльності про перейменування відділу.
- Внести зміни до посадових (робочих) інструкцій щодо назви підрозділу.
- Внести запис до форми П-2 та до трудових книжок, які зберігаються на підприємстві.
Для інших працівник, які зберігають трудові книжки в себе, на їх вимогу такий запис також вноситься.
В трудовій книжці зазначте:
- у графі 3, наприклад: «відділ планування перейменовано на відділ складу та складської логістики з 20.06.2025 року»;
- у графі 4 – підставу (дату та номер наказу).
Дату в графі 2 не зазначайте.
Ознайомте працівників з наказом про перейменування відділу та отримайте підписи в П-2 і посадових (робочих) інструкціях.
