З працівником укладено строковий трудовий договір, строк дії договору до 30.06.2025. Він написав заяву на надання щорічної відпустки з 30.06.2025 з подальшим звільненням. Як правильно оформити надання відпустки та звільнення, щоб не виник ризик зміни трудового договору на безстроковий? Чи можна видати наказ про звільнення раніше? Тобто, в один день видати два накази: на відпустку та на звільнення й ознайомити працівника?
Дата звільнення – останній день відпустки.
За бажанням працівника, якого звільняють у зв’язку із закінченням строку трудового договору, можна надати невикористану відпустку. Період відпустки може повністю або частково перевищувати строк трудового договору. У цьому разі чинність трудового договору продовжується до закінчення відпустки згідно з ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки». Це пряма норма закону, видавати додатковий наказ про продовження строкового трудового договору не потрібно, звільняєте в останній день відпустки.
При звільненні в останній день відпустки, коли визначаємо тривалість належної відпустки, потрібно врахувати, що до стажу, який дає право на щорічні основну і додаткову відпустки, зараховують час перебування у щорічних відпустках п. 2 ч. 1 та п. 2 ч. 2 ст. 9 Закону про відпустки. Тому, якщо за час відпустки виникло право на додаткові дні відпустки, то їх обовʼязково потрібно компенсувати при звільненні.
Отже, саме в останній день відпустки потрібно видати наказ про звільнення.
Буде корисною стаття «Звільнення у разі закінчення строку трудового договору».
Звісно у законодавстві немає прямої заборони видати наказ про звільнення раніше. Але є інша обовʼязкова норма, що саме в день звільнення потрібно видати копію наказу про звільнення згідно зі ст. 47 КЗпП, тому копію наказу раніше видати не можна, тому й сам наказ, як правило оформляють в день закінчення дії строкового трудового договору або за пару днів раніше. Чіткої норми, що не можна видавати раніше наказ про звільнення немає в законодавстві.
