Директор у відпустці. Виконуючим обов’язки призначено заступника директора з економічних питань. На чиє ім’я працівникам писати заяви: на ім’я директора, на ім’я заступника директора з економічних питань чи на ім’я виконуючого обов’язки?
Можливі різні варіанти оформлення заяви.
Відповідно до п. 1 гл. 8 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5:
- Посадові особи підписують документи в межах своїх повноважень, визначених у положеннях (статутах) установи, положеннях про структурні підрозділи, посадових інструкціях, розпорядчому документі про розподіл обов’язків між керівником та його заступниками тощо. У зазначених документах визначається також порядок підписання документів іншими особами в разі відсутності керівника установи та посадових осіб, які уповноважені їх підписувати.
Як правило, у разі відсутності керівника його повноваження з управління та підпису документів покладаються на:
- заступника директора;
- виконуючого обов’язки директора.
Зауважте, що відповідно до п. 10 гл. 8 розд. ІІ Правил №1000/5:
Додавання до назви посади керівника установи або самостійного структурного підрозділу слів «Виконуючий обов’язки» або «В.о.» здійснюється на підставі розпорядчого документа.
Тобто, призначення виконуючого обов’язки оформлюється відповідним наказом. Це підтверджує, що саме в.о. директора реалізує повноваження керівника.
Зауважимо, що на нормативному рівні не врегульоване питання, на чиє ім’я має бути написана заява від працівника в разі відсутності директора. Тому, на нашу думку, можливі наступні варіанти.
Варіант перший – заяву все одно пишуть на ім’я директора, своєю чергою, заступник чи уповноважена особа наділені повноваженнями таку заяву розглянути від імені керівника. Відповідно резолюцію проставляє заступник або «в.о.».
Варіант другий – якщо обов’язки виконує заступник директора, то заява може бути написана за ім’я заступника директора. Зауважте, що тут мається на увазі «Заступник директора» як загальна посада, а не з конкретного напрямку. Адже, наприклад, заступник директора з економічних питань може не бути наділений обов’язками розглядати заяви працівників на час відсутності керівника відповідно до посадової інструкції.
Варіант третій – якщо обов’язки директора покладено на «в.о.», то в заяві зазначають «Виконуючому обов’язки директора», а не його фактичну посаду.
У ситуації, що розглядається, на період тимчасової відсутності директора його функції виконує працівник, на якого покладено відповідні обов’язки (в.о. директора). Отже, на нашу думку, заяви працівників подаються або на директора, або в.о. директора. Зауважте, що в такому випадку подавати їх на ім’я заступника директора з економічних питань не можна.
Джерело: https://kadroland.com/news/12113-na-cije-imya-pisati-zayavu-na-vidpustku-yakshho-direktor-u
