Буде комісія по наданню критичності і перше, що там запитують на засіданні, чи відскановані трудові книжки військовозобов’язаних працівників, та чомусь сумісників особливо. Як підтвердити документально факт відсканованих трудових книжок?
Для зручності комісії складіть внутрішній документ (довідку або реєстр) у довільній формі, підписаний керівником та інспектором з кадрів.
У реєстрі зазначте:
- ПІБ працівника;
- працює за основним місцем роботи чи сумісник;
- дату завантаження сканкопій трудової книжки до ПФУ;
- статус звернення «Виконано».
Для документального підтвердження оцифрування трудових книжок найкращим доказом є скриншоти або роздруківки з особистого кабінету страхувальника (роботодавця) на вебпорталі Пенсійного фонду України (ПФУ), де зафіксовано статус «Виконано» щодо звернень по кожному працівнику.
Увага! За роз’ясненнями ПФУ, Витяг з ЕТК можна зробити одразу по всіх працівниках підприємства. Утім на практиці це можливо лише щодо кожного працівника окремо. Можливо йдеться про якусь новацію, яка запрацює найближчим часом. слідкуємо за цим питанням
Ви, як роботодавець, можете надати витяг (скриншот) загального списку поданих звернень.
Зайдіть на вебпортал електронних послуг ПФУ за допомогою КЕП підприємства. У меню зліва оберіть «Комунікації з ПФУ» — «Відомості про трудові відносини робітника». Знайдіть орієнтовний період, коли подавали сканкопії, або конкретну дату звернення щодо поданих сканкопій. Статус «Виконано» є офіційним підтвердженням того, що ПФУ опрацював сканкопії та актуалізував дані в Реєстрі.
Це є прямим і достатнім документальним підтвердженням для будь-якої перевірки чи комісії.
