Чи можна одним наказом надати відпустку по вагітності та пологах і призначити допомогу

Чи можливо в одному наказі зазначити: 1. Надати працівнику відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами 2. Призначити застрахованій особі страхову виплату (допомогу) у зв’язку з вагітністю та пологами на підставі електронного лікарняного листа?

Так, можна.

В одному кадровому наказі можна поєднати обидва ці пункти, оскільки вони стосуються однієї й тієї ж події (страхового випадку) щодо одного працівника. Законодавство України не забороняє об’єднувати управлінські дії про надання відпустки та призначення допомоги в один зведений наказ із кадрових питань, бо обидві ці дії класифікуються як «к/тр» (кадрові тривалого зберігання).

Розберемося, детальніше:

Надання працівнику відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами – це тривала соціальна відпустка 126 календарних днів (140 календарних днів – у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів), надання якої передбачено ст. 17 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки». Строк зберігання документів щодо соціальних відпусток згідно з п. «б» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5 (далі – Перелік №578/5) становить 75 років.
Накази про призначення застрахованій особі страхової виплати (допомоги) у зв’язку з вагітністю та пологами на підставі електронного лікарняного листа, мають тривалий строк зберігання. У п. «б» ст. 16 Переліку №578/8 окремо така виплата не обумовлена, але є загальне визначення «оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги;».
У примітці 2 до ст. 16 Переліку №578/8 визначені усі можливі види кадрових наказів, що мають тимчасовий строк зберігання – 5 років, а саме: «Про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням».