Працівник терміново звільняється, два тижні відпрацьовувати не буде. Але ми вже виплатили аванс. Чи можемо ми утримати виплачену суму з коштів, які будемо виплачувати при звільненні? Чи потрібна якась заява від працівника?
Ви можете стягнути лише частину коштів із суми зарплати, яка підлягає виплаті під час звільнення та проведення остаточного розрахунку.
Стаття 127 КЗпП чітко визначає вичерпний перелік підстав, коли роботодавець має право видати наказ про відрахування із заробітної плати для погашення заборгованості підприємству. Зокрема це можливо для повернення авансу виданого в рахунок заробітної плати. Але у цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми.
Усі розрахунки по зарплаті мали б закритися упродовж одного місяця. Тож зі строками проблем не повинно бути. Інша справа чи є під час остаточного розрахунку яка-небудь сума, яку працівнику могли б нарахувати (премія, компенсація за невикористану відпустку тощо). Цілком можливо що такої суми банально немає. А навіть якщо є максимальна сума відрахування не могла б перевищувати 20%.
Окрім того, відповідно до ст. 1215 Цивільного кодексу України не підлягає поверненню заробітна плата і платежі, що прирівнюються до неї, та інші грошові суми, надані фізичній особі як засіб до існування, якщо їх виплата проведена фізичною або юридичною особою добровільно, за відсутності рахункової помилки з її боку і недобросовісності з боку набувача.
І коли аванс виплачений добровільно, недобросовісних дій для отримання авансу з боку працівника не було, то підстав для повернення (утримання, стягнення) авансу немає.
Загалом ситуація коли в аванс виплачують вищу суму ніж та, яку працівник мав би одержати за першу половину місяця є досить дивною. Тож радимо перевірити ваші локальні акти й все ж передбачити захист від подібних випадків. Адже в аванс може бути виплачена зарплата за відпрацьовані у першу половину місяця дні виходячи лише з окладу (тарифної ставки) – ч.3 ст. 115 КЗпП.
