Працівник перебував у відпустці без збереження зарплати 2 календарні дні у грудні 2025 року та 6 календарних днів у травні 2026 року. Робочий рік, за який надається щорічна відпустка – з 16.08.2025 по 15.08.2026. Який період (календарний чи робочій рік) перебування працівника у відпустці без збереження зарплати для нарахування кількості к. дн. щорічної відпустки береться до уваги. Чи вправі ми зменшити щорічну відпустку на 1 календарний день?
За умови, що обидва періоди відпустки без збереження зарплати не зараховуються до стажу, який дає право на щорічну основну відпустку, щорічна відпустка працівника дійсно зменшиться на 1 календарний день.
Для розрахунку враховують не календарний, а робочий рік працівника. Відповідно до ст. 6 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) щорічна основна відпустка надається за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору. Періоди, що зараховуються до відпускного стажу, визначені ст. 9 Закону про відпустки.
У наведеній ситуації робочий рік триває з 16.08.2025 до 15.08.2026. Отже, потрібно врахувати всі періоди, які припадають саме на цей проміжок, незалежно від того, у якому календарному році вони були.
Розрахунок тривалості щорічної відпустки за даними вашого прикладу такий:
24 : 365 × (365 – 2 – 6) = 23,47 к. дн.
Після округлення працівник має право на 23 календарні дні щорічної основної відпустки. Тобто її тривалість правомірно визначити на 1 календарний день меншою.
Увага! Не всі відпустки без збереження зарплати виключаються з відпускного стажу. Зокрема, не зараховується час відпустки за згодою сторін, наданої відповідно до ч. 1 або 3 ст. 26 Закону про відпустки, а також відпустки на період воєнного стану за ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану
Отже, спочатку потрібно перевірити правову підставу надання кожного періоду відпустки без збереження зарплати. Якщо всі 8 календарних днів не входять до відпускного стажу, працівникові належить 23 календарні дні щорічної основної відпустки за вказаний вами робочий рік.
