Який термін зберігання табелів обліку використання робочого часу?
Табелі зберігають 1 рік.
Табелі обліку використання робочого часу згідно зі ст. 408 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 (далі – Перелік №578/5), мають строк зберігання всього 1 рік.
Обраховують цей строк таким чином. Усі табелі за 2026 рік групують в одну справу. По завершенню року справу закривають. Вона буде зберігатися ще один цілий 2027‑й діловодний рік. І на початку 2028 року таку справу можна буде включити в Акт про знищення.
Проте з цього правила є винятки:
- 75 років – для табелів працівників, які задіяні на роботах із шкідливими умовами праці (ст. 445 Переліку);
- 75 років – для табелів робочого часу громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи (ст. 685 Переліку).
Також зверніть увагу, що на практиці під час перевірок ПФУ та Держаудитслужба нерідко вимагають надати табелі за декілька років, інакше витрати по лікарняним і зарплаті не будуть зараховані.
Джерело: https://kadroland.com/news/10652-skilki-zberigati-tabel-robocogo-casu
