Зробили ксерокопію із свідоцтва про народження дитини, але на аркуші немає вільного місця, щоб проставити засвідчувальний напис (інакше закриємо частину текста). Чи можна проставити «Згідно з оригіналом» на звороті копії?
Ні, робити засвідчувальний напис на звороті не допускається.
Всі свідоцтва, зокрема про народження, шлюб, смерть, за форматом менші ніж стандартний аркуш паперу А4, на якому ми оформлюємо копію. Тому, роблячи ксерокопію, свідоцтво слід розташувати таким чином, щоб у нижній частині копії залишалося 2-3 см вільного простору для оформлення відмітки про засвідчення копії.
Таким чином, слід переробити ксерокопію з оригіналу, тому що засвідчувати її на зворотному боці не дозволяється. Ця вимога зафіксована у п. 5.26 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020)
Оформлювати засвідчувальний напис поверх записів у Свідоцтві також не допускається.
Джерело: https://kadroland.com/news/9935-ci-mozna-zgidno-z-originalom-pisati-na-zvoroti-kopiyi
