Чи обов’язково працівник має писати кадрові заяви (на відпустку, звільнення, переведення, прийняття на роботу тощо) власноруч від руки, чи допускається друкований текст заяви з подальшим власноручним підписом працівника та зазначенням дати?
Допускається як рукописний, так і надрукований текст кадрових заяв, за умови що працівник власноруч ставить підпис і дату.
Обґрунтування
ДСТУ 4163:2020 передбачає, що організаційно-розпорядчі документи можуть створюватися автоматизовано або друкуватися. Для окремих внутрішніх документів, таких як заяви працівників, додатково допускається їх оформлення рукописним способом. Це означає, що рукопис є правом, а не обов’язком автора.
Ключова вимога для заяви працівника – наявність його власноручного підпису. Якщо текст заяви надрукований (або заповнений у шаблоні), працівник повинен особисто підписати документ та проставити дату. Це підтверджує його волевиявлення і дозволяє роботодавцю посилатися на заяву як на належний доказ у разі спору.
Підприємство може затвердити власні шаблони заяв у локальних актах. ДСТУ 4163:2020 не забороняє використання заздалегідь надрукованих бланків заяв, де працівник заповнює лише окремі реквізити та ставить підпис і дату. Спосіб оформлення заяв доцільно закріпити в Інструкції з діловодства або Інструкції з кадрового діловодства.
Підсумок: рукописне написання тексту кадрових заяв не є обов’язковим, обов’язковим є особистий підпис працівника і дата на заяві.
Джерело: АІ-консультант kadroland
