Якщо працівник не забрав трудову книжку у день звільнення, це не означає, що документ втрачено. За роз’ясненням Держпраці, роботодавець може надіслати її поштою – але за певних умов
Чи може отримати свою трудову книжку працівник який звільнений в 2022 році та знаходиться за межами місцезнаходження підприємства?
На це питання фахівці Держпраці відповіли однозначно: «Так».
Обґрунтовують це тим, що відповідно до статті 47 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП), роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 КЗпП, а також на вимогу працівника внести належні записи до трудової книжки. Якщо ж працівник у день звільнення відсутній на роботі, роботодавець повинен надіслати йому повідомлення про необхідність отримання трудової книжки.
Згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту України від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58) пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається лише за письмовою згодою працівника.
Отримавши від працівника таку згоду із зазначенням адреси та керуючись пунктом 4.2 Інструкції №58, роботодавець надсилає працівникові трудову книжку на адресу, вказану працівником
Джерело: Держпраці
Джерело: https://kadroland.com/news/10099-ne-zabrali-trudovu-pri-zvilnenni-yak-otrimati-yiyi-u-2026
