При опрацюванні скан копії трудової книжки надійшло що скасовано виконання. Запис пояснення такий: «Доброго дня, шановний_, повертаємо звернення «скан-копія трудової книжки», оскільки в Трудовій книжці не вірно зазначена дата народження, що не відповідає Інструкції № 58 «Про порядок ведення трудових книжок». Виправте помилку та надішліть, будь ласка, повторно повний пакет документів». Які подальші дії кадровика, який сканував цю трудову книжку?
Вам потрібно спочатку виправити запис в трудовій і відправити знову весь пакет документів
Зміна або уточнення таких даних на титульному аркуші згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58 вноситься за останнім місцем роботи працівника.
Дії кадровика:
1.Внесення змін у паперову трудову книжку.
На першій сторінці (титульному аркуші) акуратно закресліть неправильну дату народження однією горизонтальною лінією. Поруч або вище запишіть правильні дані.
На внутрішньому боці обкладинки зробіть пояснювальний запис.
Наприклад:
Дата народження на титульному аркуші виправлена на [правильна дата] на підставі паспорта серії __ № __
Завірте цей запис підписом керівника (або уповноваженої особи) та печаткою підприємства (за наявності).
- Повторна подача документів через вебпортал ПФУ.
Зробіть якісні скан-копії документів та завантажте новий повний кольоровий скан-файл через вебпортал електронних послуг ПФУ.
Надішліть повний пакет документів.
Джерело: https://kadroland.com/news/10602-pfu-ne-priinyav-skan-kopiyu-trudovoyi-knizki-cerez-pomilku-v
