Списки ВО роздрукували, тепер треба зареєструвати. Питання: чи має бути запис про реєстрацію на самих списках? Чи достатньо тільки запису в журналі? Якщо запис про реєстрацію має бути на додатках 5 і 12, то що саме?
Так, на Списках та Відомості слід проставляти реєстраційний номер і дату реєстрації.
Відповідно до п. 40 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487):
Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій.
На жаль, Порядок №1487 не визначає, як слід реєструвати списки персонального військового обліку: вказано лише, що це повинно відбуватися в установленому порядку в службі діловодства. Тому слід дотримуватися загальних правил реєстрації документів
По-перше, на Списках військового обліку та відомості оперативного обліку слід поставити дату реєстрації та реєстраційний номер документів згідно з даними журналу реєстрації. Наприклад, 09.01.2026 № 3.
По-друге, затверджені форми Списків військового обліку (додаток 5) і Відомості оперативного обліку (додаток 12) не містять спеціальних граф для позначення реєстраційного номера та дати реєстрації Списку та Відомості. Але, якщо реєструють Списки та Відомість в окремому журналі, то позначку про реєстрацію проставляють у верхньому правому куті першої сторінки документа — як у звичайного організаційно-розпорядчого документа.
Якщо ж реєструємо Списки та Відомість, як вхідні документи, то позначку проставляємо у правому куті нижнього поля документа»
Джерело: https://kadroland.com/news/8253-pravilna-poznacka-pro-rejestraciyu-spiskiv-vo-ta-vidomosti
