Працівник працював з 01.10.25-30.11.2025 за сумісництвом – був звільнений і ми виплатили компенсацію за невикористану відпустку. З 01.12.2025 ми прийняли його на основне місце. Зараз працівникові потрібна відпустка з 11.05.2026, але ж не настало 6 місяців безперервної роботи. Чи можна дати відпустку до 6 місяців на 5 календарних днів, адже у графіку цієї відпустки не було(бо тоді він ще працював сумісником)? Якщо так – як оформити, заява + наказ?
Так, можна.
Відповідно до ч. 6 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) у разі надання працівникові щорічних відпусток до закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи їх тривалість визначається пропорційно до відпрацьованого часу.
Тобто наразі максимальна тривалість днів щорічної відпустки, яку Ви можете надати працівникові, становить 10 календарних днів. І якщо працівнику потрібно лише 5 днів відпустки, то ви, звісно, ж можете надати тільки їх.
Те, що відпустку не внесено до графіка відпусток, не означає, що її не можна надати. Просто у наданні тих відпусток, які вказані у графіку відпусток, роботодавець не може відмовити, а у тих, що поза графіком – може. Тож якщо керівник підприємства не заперечує, Ви можете надати працівнику частину щорічної відпустки.
Оформляйте таку відпустка у стандартному порядку – як Ви і зазначили, потрібна заява працівника та наказ керівника.
