Скільки зберігаються заяви від працівників, якщо перейти на примірні форми?
Три роки.
Мінʼюст наказом від 09.07.2026 №1860/5 затвердив 42 примірні форми кадрових та інших документів.
Зокрема, затверджено і примірну форму заяви працівника.
Для заяв робітників (у тому числі сезонних) про прийняття на роботу, переведення та звільнення з роботи, що є підставою для видання відповідних кадрових наказів тривалого зберігання, цілком достатньо 3 роки з посиланням на статтю 491 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5.
Головне – не об’єднуйте заяви з наказами в одні справи.
Навіть якщо заяви робітників ви законно знищите через 3 роки, самі накази мають статус документів тривалого зберігання. Вони згідно з пунктом «б» статті 16 цього Переліку №578/5 обов’язково зберігаються на підприємстві 75 років.
Джерело: https://kadroland.com/news/11169-skilki-zberigati-zayavi-pracivnikiv-za-primirnoyu-formoyu
