Працівниця надає трудову книжку для внесення запису та оцифрування. Паперова трудова книжка містить всі записи з попередніх місць роботи, крім запису (07.2021 – 02.2022) про попереднє місце роботи до працевлаштування в нашу компанію. Чи треба нам попросити працівницю звернутись до попереднього роботодавця для внесення відсутнього запису, потім внести свій запис і після цього передати сканкопію до ПФУ? Чи можемо ми оцифрувати трудову книжку без одного цього запису з попереднього місця роботи (наприклад, якщо працівник не зможе зв’язатись з цим роботодавцем)? Чи можуть бути зауваження від ПФУ?
Можете запропонувати їй звернутися до попереднього роботодавця для внесення запису, але це не обов’язково, а свій запис на вимогу працівниці внесіть та оцифруйте / передайте сканкопії до ПФУ.
З 10 червня 2021 року облік трудової діяльності працівників здійснюється в електронній формі. Тому ПФУ не може мати зауважень.
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі згідно ст. 48 Кодексу законів про працю України. Тож працівниця мала право не вимагати вносити запис до трудової книжки.
Якщо наразі вона не може та / або не хоче звертатися до попереднього роботодавця для внесення запису про роботу, щоб мати повну хронологію, це її право. Ви можете лише рекомендувати, а вона вже має вирішити самостійно.
Джерело: https://kadroland.com/news/7314-u-paperovii-trudovii-ne-vistacaje-odnogo-zapisu-ci-priime-pfu
