Під час вивчення трудової книжки перед скануванням виявили, що в ній немає дати народження. Книжка оформлена давно. Чи можу я внести дату сама? І чи потрібно засвідчувати на підставі паспорта? І ще одна ситуація: дата народження в трудовій записана іншою ручкою (кольором). Можна так залишати, чи потрібно засвідчувати?
Так, внесіть дату народження на підставі паспорта.
Зміну записів на першій/титульній сторінці трудової книжки про прізвище, ім’я, по батькові й дату народження виконує власник підприємства або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи відповідно до п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.
У такому разі на внутрішньому боці обкладинки трудової книжки зробіть пояснювальний запис, наприклад: «Дата народження «29.10.1988 р.» внесена на підставі паспорта серії….№ виданого ____» (посилайтеся на номер і дату цього документа). Запис потрібно засвідчити підписом керівника підприємства або уповноваженої ним особи, а також проставите печатку підприємства або відділу кадрів (за наявності).
У другому випадку, за аналогією радила б завірити такий запис на обкладинці трудової, бо ПФУ прискіпливо перевіряє титульну сторінку трудової книжки.
Джерело: https://kadroland.com/news/7291-u-trudovii-knizci-nemaje-dati-narodzennya-ci-mozna-dopisati-samomu
