Працівник працює дистанційно, підписує накази за допомогою сервісу «Вчасно». Написав заяву на відпустку з наступним звільненням. Останній день відпустки – день звільнення працівника. Чи можна його ознайомити з наказом про звільнення в останній день відпустки?
Якщо звільнення за власним бажанням чи угодою сторін – можна.
У ч. 3 ст. 40 КЗпП міститься заборона на звільнення під час відпустки з ініціативи роботодавця (приміром, за скороченням чисельності чи штату працівників). Натомість звільнення за будь-якими іншими підставами, у т. ч. і за власним бажанням працівника за ст. 38 КЗпП () чи угодою сторін за п. 1 ст. 36 КЗпП, є цілком припустимим і під час відпустки.
Відповідно до Закону України від 22.05.2003 № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» електронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий, а накладення працівником КЕП (кваліфікованого електронного підпису) (у т. ч. і в системі «Вчасно») має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис на папері.
Перебування у відпустці не обмежує цивільну правоздатність людини, тому вона має повне право підписувати документи електронним підписом з будь-якого місця. Ознайомлення з наказом та його підписання через «Вчасно» не є виконанням трудових обов’язків (роботою), тому це не вважається порушенням режиму відпустки працівника.
Тож наказ про звільнення за власним бажанням працівника чи за угодою сторін працівник може підписати і перебуваючи у відпустці.
Джерело: https://kadroland.com/news/11470-zvilnennya-v-ostannii-den-vidpustki-koli-pidpisuvati-nakaz
