Податківці пояснили, чи може працівник кадрової служби підписувати повідомлення про прийняття працівника на роботу кваліфікованим електронним підписом замість керівника підприємства
В індивідуальній податковій консультації від 18.05.2026 №2836/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК зазначено, що керівник визначає та змінює перелік уповноважених осіб, які мають право підписувати, подавати та отримувати документи й інформацію через електронний кабінет від імені керівника.
Для надання права підпису електронних документів іншій особі керівник повинен направити до контролюючого органу повідомлення про делегування права підпису в електронному вигляді за формою згідно з додатком 1 до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 №557.
До такого Повідомлення вноситься інформація про підписувача або підписувачів, яким надається право підпису електронних документів.
На сформоване Повідомлення спочатку накладаються кваліфіковані або удосконалені електронні підписи всіх осіб, включених до Повідомлення, у порядку черговості їх внесення. Після цього накладається електронний підпис керівника та, за наявності, кваліфікована електронна печатка.
Отже, для делегування кадровику або іншому працівнику права підпису повідомлення про прийняття працівника на роботу керівник має направити Повідомлення з типом підпису «директор».
Джерело: Індивідуальна податкова консультація від 18.05.2026 №2836/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК
Джерело: https://kadroland.com/news/10258-povidomlennya-pro-priinyattya-na-robotu-ci-moze-pidpisati-kadrovik
