Чи можна «розбити» неоплачувану відпустку «за сімейними обставинами» таким чином, щоб надати її тільки в робочі дні? Чи потрібно писати окрему заяву на кожен тиждень (з понеділка по п’ятницю)?
Так, можна надати відпустку без збереження зарплати лише на робочі дні.
Відповідно до ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»:
За сімейними обставинами та з інших причин працівнику може надаватися відпустка без збереження заробітної плати на термін, обумовлений угодою між працівником та власником або уповноваженим ним органом, але не більше 30 календарних днів на рік
Для надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами працівник подає заяву, у якій вказує причину (достатньо зазначити «за сімейними обставинами», конкретизувати сімейні обставини не вимагається), бажану дату початку, бажану тривалість відпустки.
Законодавство не встановлює будь-яких вимог щодо нерозривного періоду надання відпустки без збереження заробітної плати.
Тож, якщо керівник підприємства не заперечує, таку відпустку може бути надано лише на робочі дні.
Щодо оформлення такого поділу відпустки, то можливі два варіанти.
Технічно від працівника достатньо однієї заяви, в якій буде зазначено різні періоди надання відпустки (з понеділка по п’ятницю).
Наказ про надання неоплачуваної відпустки у довільній формі також можна видати один. Але обов’язково позначте загальну тривалість відпустки та окремо дату початку і завершення кожного періоду відпустки.
А от в наказі про надання відпустки за типовою формою № П-3 технічно можна зазначити тільки один період відпустки. Тому такі накази слід видати на кожен період відпустки окремо.
Проте безпечно заяви та накази оформлювати окремо на кожен тиждень. Таке оформлення не викликає запитань з боку перевіряючих. Крім того, радимо його застосовувати, якщо частини відпустки припадають на різні місяці. Крім того, якщо працівник передумає йти у відпустку в якийсь період, то так буде простіше все оформити.
