Чекліст документів при звільненні працівника

Звільняється працівник. Які документи мають бути оформлені при звільненні?

Є обов’язкові для усіх документи, а є і додаткові.

До обов’язкових належать:

1. заява працівника про звільнення, якщо працівник звільняється за власним бажанням чи угодою сторін. В інших випадках звільнення (коли ініціатором є роботодавець) заява не подається;
2. наказ (розпорядження) про звільнення. Може бути оформлений за типовою формою або довільною;
3. дві засвідчені копії з наказу (розпорядження) про звільнення. Одна видається звільненому працівнику на підставі ст. 47 КЗпП; друга – додається до його особової справи. Копію оформляють із відміткою «Копія» та посвідчувальним написом згідно з вимогами гл. 11 розд. ІІ Правил № 1000/5 і п. 5.26 ДСТУ 4163:2020;
4. письмове повідомлення про нараховані та виплачені при звільненні суми (ст. 116 КЗпП). Зауважте, що у повідомленні має бути інформацію про основну та додаткову зарплату, заохочувальні та компенсаційні виплати, інші виплати, на які працівник має право згідно з умовами трудового договору і відповідно до законодавства, у тому числі при звільненні. Повідомлення складається у довільній формі, але з усіма переліченими видами виплат;
5. трудова книжка (паперова), якщо вона зберігалася у роботодавця. Працівник має проставити підпис в Книзі обліку руху трудових книжок (типова форма П-10, затверджена наказом № 277). Якщо трудова книжка зберігається у працівника, то запис про звільнення вноситься до неї на бажання працівника, запис в Книзі обліку руху трудових книжок не робимо;
6. запис про звільнення до особової картки працівника (типова форма П-2, затверджена наказом № 495/656). Причому працівник має проставити підпис про ознайомлення.

До додаткових належать:

1. обхідний лист (передбачений у деяких юрособах, наприклад, де є бібліотека, інші матеріальні фонди);
2. акт приймання-передавання документів (справ) або ТМЦ, залежно від того, яку працівник обіймав посаду, що був відповідальним;
3. довідки на вимогу працівника (про річний дохід, про невикористану батьком додаткову відпустку на дитину/дітей тощо).

Не забудьте:

1. подати до ТЦК працівника додаток 4;
2. внести записи до Списків ВО та Відомості оперативного обліку;
3. подати оперативні відомості до ПФУ.

Джерело: https://kadroland.com/news/10784-ceklist-dokumentiv-pri-zvilnenni-pracivnika