Чи можна написати одну заяву на відпустку і там вказати два різні дні? Наприклад про відпустку на 03.10 та 10.10.2025.
Так, законодавство не забороняє в одній заяві просити про надання двох частин щорічної відпустки й до того ж дозволяє ділити щорічну відпустку на частини будь-якої тривалості, в тому числі по одному дню.
Отже, працівник може в одній заяві попросити надати відпустку частинами в різні дні. Водночас важливо зазначити у такій заяві дату початку кожного періоду відпустки та тривалість відпочинку. Наприклад:
Прошу надати мені дві частини щорічної основної оплачуваної відпустки по одному календарному дню 03 та 10 жовтня 2025 року
Проте рекомендую все ж оформлювати дві окремі заяви: одну на відпустку 03 жовтня, другу на 10 жовтня. Цей варіант більш зрозумілий для відділу кадрів та бухгалтерії, оскільки дозволяє видати два окремі накази та чітко провести розрахунки.
Ба більше, якщо, наприклад, у заяві просити про дні відпустки, які припадатимуть на різні місяці, це також дозволить уникнути помилок під час розрахунку відпускних, адже буде два різні розрахункові періоди для визначення середньоденного заробітку для оплати днів відпусток.
До речі саме тому, навіть якщо подано одну заяву на відпустки на два різні періоди ліпше на кожну частину відпустки оформити окремий наказ про її надання. Звісно це не догма, та все ж…
Джерело: https://kadroland.com/news/6876-ci-dozvoleno-pisati-odnu-zayavu-na-vidpustku-z-kilkoma-datami
